การกำหนดสิทธิ์ และการโอนย้าย Sites ให้ผู้เขียนร่วม (editor)

 

ผู้ใช้งานด้านการพัฒนาเว็บไซต์ด้วย Google Sites ทราบดีว่าระบบการใช้งานได้จำแนกสถานะของ Site ไว้ 3 รูปแบบ คือ ผู้เป็นเจ้าของ (Owner) ผู้เขียนร่วม (Editor) และผู้ชม (Viewer) แต่ในช่วงเดือนมิถุนายน 69 ที่ผ่านมา Google Sites มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญด้านสิทธิและความปลอดภัยอยู่ 2 ประการ

ประการแรก คือ การควบคุมความปลอดภัยของการ update ข้อมูลในหน้าเว็บ ซึ่งเมื่อก่อน Google Sites สามารถเข้าถึงและทำการ update ข้อมูลในฐานะ Editor ได้หลายคน และ Editor ยังสามารถทำการ Publish ได้ทันทีโดยอิสระ แต่ในวันนี้ ผู้ที่สามารถ Publish หรือเผยแพร่เว็บได้ มีเพียงหนึ่งเดียว นั้นคือ ผู้ที่มีสถานะ Owner เท่านั้น (ภาพด้านล่างคือการระงับสิทธิ์ผู้เผยแพร่ (Publish) ของผู้ที่ทำหน้าที่ Editor)

แต่ระบบก็ยังเปิดเงื่อนไขที่ให้ผู้ที่มีสถานะ Owner สามารถมอบสิทธิ์ให้ Editor สามารถทำการเผยแพร่หรือการ Publish ได้เช่นเดิม
1.โดยให้ Owner เข้าไปที่ เครื่องมือการแชร์ (Share) รูปคน+

2.คลิกที่รูปเฟือง

3.ทำการใส่เครื่องหมายหรือการ Check Box ส่วน Access หัวข้อ Editors can publish ....... เมื่อทำการ Check Box เรียบร้อย ผลที่ได้ ดังภาพด้านล่าง

ผลจากการมอบสิทธิ์ ใน Accout ของผู้ที่ทำหน้าที่ Editor สิทธิ์การเผยแพร่(Publish) ก็จะกลับมา

อีกเรื่องที่มีการเปลี่ยนแปลงของ Google Sites ก็คือ การโอนสิทธิ์เจ้าของเว็บไซต์ ซึ่งเมื่อก่อนทำได้ยาก การจะครอบครอง Sites โดย Account อื่น ต้องทำด้วยการ Duplicate เท่านั้น แต่ตอนนี้ฐานะ Owner สามารถโอนสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ Sites มอบให้ผู้อื่นได้ และจะทำการลดสถานะจากเจ้าของหรือ Owner เหลือเป็นเพียงผู้เขียนร่วม หรือ Editor แทน มาดูวิธีกัน

1.โดยให้ Owner เข้าไปที่ เครื่องมือการแชร์ (Share) รูปคน+

2.เลือกผู้ใช้ (Account) ที่ต้องการมอบสิทธิ์

3.คลิกเลือกที่ Transfer ownership และยืนยันที่ปุ่ม Done ตามลำดับ

หลังจากเปิดใช้งานอีกครั้ง สิทธิ์เจ้าของจะถูกย้ายไปยัง Account ที่เลือกทันที ส่วนเจ้าของเดิม จะลดสถานะเป็นเพียง ผู้เขียนร่วม เท่านั้น

และนี่คือการเปลี่ยนแปลง ที่น่าสนใจของ Google Sites